Die Stifterversammlung besteht aus den Gründungsstifterinnen und Gründungsstiftern sowie den Zustifterinnen und Zustiftern. Sie soll mindestens einmal im Jahr zusammenkommen. Sie nimmt den jährlichen Rechenschaftsbericht des Vorstands mit dem Jahresabschluss entgegen und kann dem Vorstand Vorschläge zu Projekten, zur Mittelverwendung, zur Öffentlichkeitsarbeit und zur Einwerbung von Zuwendungen machen. Außerdem wirkt sie an einer Entscheidung über eine mögliche Auflösung oder einen Zusammenschluss der Stiftung mit. Einzelheiten regeln § 10 und § 11 der Satzung.
Am 19.02.2013 war es so weit: 80 Gründungsstifterinnen und Gründungsstifter sowie viele weitere Gäste trafen sich im Großen Saal des Kurhauses Bad Bentheim und gründeten mit einer Einlage von je 1.000 € die 1. Bürgerstiftung der Grafschaft Bentheim. Zum Vorsitzenden der Stifterversammlung wurde in der Gründungsversammlung Herr Dr. Volker Pannen, zu seiner Vertreterin Frau Lydia Beernink gewählt.
Bis 2017 wählte die Stifterversammlung die Mitglieder des Kuratoriums und entlastete sie. Außerdem beriet sie das Kuratorium bei Zielen, Prioritäten und konkreten Projekten und überzeugte sich von der satzungsgemäßen Verwendung der Stiftungsmittel. Anlässlich der Stifterversammlung am 03.04.2017 wurde die Satzung grundlegend geändert. Die Aufgaben des Kuratoriums werden seitdem von einem neugewählten Stiftungsrat und einem ebenfalls neugewählten Vorstand wahrgenommen.
Stifterversammlungen
20. November 2025 – Museum am Herrenberg
Die Stifterversammlung begann um 18 Uhr im Museum am Herrenberg. Im Anschluss hielt Helmut Schönrock einen Vortrag.
5. Dezember 2022 – Otto-Pankok-Museum
Die Stifterversammlung begann um 19 Uhr mit einem Vortrag von Herrn Ulrich Oettel, 1. Vorsitzender des Vereins Otto-Pankok-Gildehaus e.V., über die große Ausstellung zu Hans Ohlms und Horst Eckert, die ab dem 25. November 2022 im Otto-Pankok-Museum zu sehen war.
18. Oktober 2021 – Pfarrheim der katholischen Kirche
Auf Einladung des Vorstands hielt der Leiter der Domänenverwaltung des Fürstlichen Hauses, Herr Henning Buss, einen Vortrag über den Wald als Holzlieferant und Erholungsgebiet. Der Vorstand gab einen ausführlichen Rechenschaftsbericht und legte den Jahresabschluss 2020 vor. Wir haben uns sehr darüber gefreut, dass die Veranstaltung trotz der Corona-Beschränkungen stattfinden konnte.
1. April 2019
Vorstand und Stiftungsrat traten vor dem Beginn der Versammlung zusammen. Danach konnten wir zahlreiche Stifterinnen und Stifter zur Stifterversammlung begrüßen. Im Anschluss daran hielt Dr. Helmut Bock einen Vortrag zu der Geschichte des Batavia-Portals mit besonderer Wertschätzung der Museen Fremantle und Geraldton. Dieser Vortrag war öffentlich.
15. Oktober 2018
Nach einer Sitzung von Vorstand und Stiftungsrat konnten wir zahlreiche Stifterinnen und Stifter begrüßen. Besonders gefreut hat es uns, auch die Neustifter kennenzulernen. Während der Versammlung wurden alle Themen des Stifterbriefes bearbeitet und die Website ausführlich demonstriert. Allen Stifterinnen und Stiftern liegt das Protokoll vor.
3. April 2017 – 4. Stifterversammlung im Treff 10
Mit den Stimmen der anwesenden Stifter wurde der Stiftungsrat gewählt mit folgenden Personen:
- Frau Helena Hoon
- Frau Karin Skiba
- Herr Dr. Hans-Georg Belka
- Herr Joachim Berends
- Herr Dr. Kai Hellendoorn
- Herr Dr. Volker Pannen
- Herr Dr. Bernd Ortloff
- Herr Peter Pille
- Herr Dr. Alfred Rötting
- Herr Jan Lukas Veddeler
Vom Stiftungsrat wurde der neue Vorstand gewählt, zu dem folgende Personen gehören:
- Frau Monika Kappelhoff
- Frau Nicole Unger
- Frau Dr. Angelika Rieckeheer
- Herr Dr. Thomas Füser
- Herr Stefan Drolshagen
- Herr Petrus Wiering
Mit dieser Neuregelung stellen wir sicher, dass unsere Stiftung zu jeder Zeit handlungsfähig bleibt.
7. April 2016
Einen guten Besuch konnte die Stifterversammlung 2016 verzeichnen, die erstmals im Treff 10 stattfand. Das Kuratorium gab einen ausführlichen Bericht über die Aktivitäten der Stiftung im Vorjahr sowie über die Verwendung der Erträge aus dem Stiftungskapital und der erhaltenen Spenden. Nach Ablauf der Amtszeit fanden Wahlen für das Kuratorium statt. Wiedergewählt wurden Dr. Angelika Rieckeheer (Vorsitzende), Dr. Bernd Ortloff und Peter Pille. Neu gewählt wurden Nicole Unger und Peter Wiering. Ausgeschieden aus dem Kuratorium ist mit Ablauf seiner Amtszeit Bernd Engels. Dr. Volker Pannen, Vorsitzender der Stifterversammlung und Dr. Angelika Rieckeheer sprachen Bernd Engels, der seit Gründung der Stiftung tatkräftig im Kuratorium mitgearbeitet hat, Dank und Anerkennung für die geleistete Arbeit aus. Im weiteren Verlauf der Stifterversammlung stellte das Kuratorium die Grundzüge der für die nächste Stifterversammlung geplante Satzungsänderung vor.
25. Februar 2015
Im Mittelpunkt der gut besuchten Stifterversammlung stand der ausführliche Bericht des Kuratoriums über die Aktivitäten der Stiftung im Gründungsjahr sowie über die satzungsgemäße Verwendung der Finanzmittel. Um die Arbeit des Kuratoriums personell zu verstärken, war vom Kuratorium eine Satzungsänderung vorgeschlagen worden, die von der Stifterversammlung einstimmig angenommen wurde. Danach ist es in Zukunft möglich, dass das Kuratorium unterjährig bis zur Bestätigung durch die nächste Stifterversammlung weitere Mitglieder des Kuratoriums bestellt. Mit dieser Regelung kann das Kuratorium in Zukunft wesentlich flexibler agieren.
Bis dahin war es satzungsgemäß nur möglich, Kuratoriumsmitglieder in den nur einmal jährlich stattfindenden Stifterversammlungen wählen zu lassen. Auf diese Weise sind zwischenzeitlich Frau Nicole Unger und Herr Peter Wiering als Mitglieder des Kuratoriums zu uns gestoßen. Eine weitere Satzungsänderung bezog sich auf das Thema „Rechnungsprüfer“. Die Stifterversammlung beschloss einstimmig, dass künftig zwei Rechnungsprüfer gewählt werden. Die beschlossenen Satzungsänderungen wurden inzwischen von der Aufsichtsbehörde genehmigt.
20. Februar 2014
Einen zufriedenstellenden Besuch konnte unsere 1. Stifterversammlung verzeichnen. In seinem Rückblick erinnerte das Kuratorium an die ersten erfolgreich verlaufenden Projekte, die erste Bentheimer Kulturnacht und das „Haus der kleinen Forscher“. Ein weiterer Schwerpunkt der Arbeit lag auf der Einwerbung weiterer Zustiftungen und Spenden. Im Februar 2014 betrug das Stiftungsvermögen 88.000 €. Als besonders erfreulich wurde in der Stifterversammlung vermerkt, dass die „Infrastruktur“ der Stiftung, also die Anlage des Stiftungskapitals, die Erarbeitung von Förderrichtlinien etc. in kürzester Zeit hergestellt werden konnte.